Tyto zásady popisují, jak spolek Miločanka, dechová hudba z Milotic u Kyjova, z. s. (dále jen „my" nebo „správce") zpracovává osobní údaje návštěvníků webu milocanka.cz v souladu s nařízením GDPR (EU 2016/679) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Naposledy aktualizováno: 13. května 2026

1. Správce osobních údajů

Název: Miločanka, dechová hudba z Milotic u Kyjova, z. s.
Sídlo: Milotice, okres Hodonín
IČO: 634 55 242
Právní forma: zapsaný spolek
Spisová značka: L 5500 vedená u Krajského soudu v Brně

Kontaktní údaje manažera kapely a další způsoby spojení najdete v sekci Kontakt.

2. Jaké údaje zpracováváme

2.1 Kontaktní formulář

Pokud nám napíšete přes kontaktní formulář na stránce, zpracováváme:

jméno a příjmení,
e-mailovou adresu,
telefonní číslo (nepovinné),
obsah vaší zprávy,
v případě poptávky akce navíc: název akce, termín a místo konání.

2.2 Přihlášení administrátorů

Administrátoři webu se přihlašují přes účet Google nebo Facebook (služby společností Google LLC a Meta Platforms, Inc.). Od těchto poskytovatelů získáváme pouze:

veřejně dostupné jméno z profilu,
e-mailovou adresu,
jedinečný identifikátor účtu u daného poskytovatele.

Žádná další data (přátelé, fotografie, příspěvky, ani heslo) si od Google ani Facebooku nestahujeme ani neukládáme.

2.3 Technické údaje

Při návštěvě webu náš server automaticky zaznamenává IP adresu, typ prohlížeče a čas požadavku. Tyto údaje slouží výhradně k zajištění bezpečnosti a stability provozu a uchovávají se po nezbytně nutnou dobu (typicky do 30 dní).

3. Účel a právní základ zpracování

Odpověď na zprávu z kontaktního formuláře — plnění smlouvy / opatření před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)
Správa obsahu webu administrátory — oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)
Zabezpečení provozu webu (logy, anti-spam) — oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)

4. Doba uchování

Zprávy z kontaktního formuláře — po dobu nezbytnou k vyřízení dotazu, nejdéle však 3 roky od odeslání.
Údaje administrátorů — po dobu, kdy má daná osoba aktivní administrátorský přístup.
Technické logy — typicky do 30 dní.

5. Příjemci osobních údajů

Vaše údaje nepředáváme třetím stranám pro marketingové účely. Spolupracujeme však se zpracovateli, kteří nám pomáhají provozovat web:

Poskytovatel hostingu — zajišťuje provoz serverů a databáze.
Google LLC — pouze pokud se administrátor přihlásí přes Google účet (Zásady ochrany soukromí Google).
Meta Platforms, Inc. — pouze pokud se administrátor přihlásí přes Facebook účet (Zásady ochrany soukromí Meta).

6. Vaše práva

Ve vztahu ke svým osobním údajům máte následující práva:

Právo na přístup — zjistit, jaké údaje o vás zpracováváme.
Právo na opravu — pokud jsou údaje nepřesné.
Právo na výmaz („právo být zapomenut") — pokud již nejsou potřebné.
Právo na omezení zpracování.
Právo na přenositelnost údajů.
Právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Pro uplatnění jakéhokoliv z těchto práv nás kontaktujte přes kontaktní formulář nebo přímo na kontakt manažera uvedený na webu.

7. Smazání údajů získaných přes Facebook

Pokud jste se na web přihlásili přes Facebook a chcete, abychom všechny vaše údaje získané touto cestou smazali, napište nám přes kontaktní formulář s předmětem „Smazání údajů — Facebook". Vaše údaje smažeme do 30 dní od přijetí žádosti a o smazání vás informujeme.

Mimoto můžete kdykoli odebrat aplikaci Miločanka Login z vašeho Facebook účtu v nastavení Facebooku → Nastavení a soukromí → Nastavení → Aplikace a weby.

8. Cookies a podobné technologie

Web používá pouze technicky nezbytné cookies nutné pro správné fungování (např. session cookie pro přihlášení administrátora). Tyto cookies nevyžadují váš souhlas.

Web nepoužívá reklamní cookies, sledovací pixely ani analytické nástroje třetích stran.

9. Zabezpečení

Veškerá komunikace s webem probíhá šifrovaně přes HTTPS. Hesla pro běžné účty se ukládají jen v podobě bezpečného hashe.

10. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat. Datum poslední aktualizace najdete v záhlaví této stránky.

Ingrid Formanová